Importeren van andere bestandsindelingen

OmniPlan begrijpt de bestandsindelingen van verschillende andere toepassingen. U kunt bestanden van deze typen in OmniPlan openen op dezelfde manier als het openen van een OmniPlan-document. Het bestand wordt geïmporteerd in een gloednieuw OmniPlan-document dat u vervolgens kunt wijzigen, bewaren en exporteren.

Wanneer het tijd is om een ander bestand dan een .oplx-bestand van OmniPlan (of bij Pro, een .opld dashboardbestand) te importeren, kiest u Archief > Open (Command-O) en selecteert u Import herkende bestandstypen toestaan in het dialoogvenster Open.

De volgende bestandsindelingen worden herkend en kunnen worden geïmporteerd door OmniPlan 4:

• Bestanden met door komma's gescheiden waarden (.csv) en door tabs gescheiden waarden (.tsv): OmniPlan kan door komma gescheiden en door tabs gescheiden waarden in een plat tekstbestand lezen. Om te zien hoe de gegevens in een CSV-bestand moeten zijn opgemaakt, exporteert u een OmniPlan-document als CSV-bestand en opent u het in een teksteditor. Bestanden met tabscheidingen hebben dezelfde opmaak als CSV-bestanden, alleen worden er tabs in plaats van komma’s gebruikt om velden van elkaar te scheiden.

• OmniOutliner (.oo3 en .ooutline): Taaklijsten kunnen worden geïmporteerd uit OmniOutliner-bestanden. Er verschijnt een dialoogvenster voor het koppelen van kolommen aan velden. Hierin kunt u aangeven welke opbouwkolom overeen moet komen met welk veld met taakinformatie. Als de opbouw meerdere hiërarchische niveaus bevat, worden er taakgroepen gemaakt.

Exporteren naar andere bestandsindelingen

OmniPlan kan bestanden schrijven in verschillende indelingen, voor gebruik met andere toepassingen. Om een OmniPlan-bestand te exporteren, kiest u Archief > Exporteer (Option-Command-E). Bij het exporteren wordt een nieuw bestand gemaakt en blijft het oorspronkelijke document ongewijzigd zoals het op het scherm zichtbaar is. Niet alle aspecten van een OmniPlan-document kunnen worden overgenomen in alle bestandsformaten. Bekijk hieronder de details voor elke indeling.

• OmniPlan-document (.oplx): Uiteraard kunt u bestanden exporteren in de eigen bestandsindeling van OmniPlan. Dit komt van pas wanneer u de filterfunctie wilt gebruiken om een nieuw OmniPlan-bestand te maken met taken die voldoen aan bepaalde criteria: filter de taken en zorg dat Alleen gefilterde inhoud is geselecteerd wanneer u het project gaat exporteren.

• iCalendar (.ics): Dit is de agenda-indeling die wordt gebruikt door Apple iCal, Apple Agenda en heel wat andere agendatoepassingen. U kunt kiezen om de taken te exporteren als agendagebeurtenissen of als items op een taaklijst. Als u agendagebeurtenissen exporteert, kunt u ook instellen of elke taak één gebeurtenis moet worden, ongeacht de lengte ervan (Eén gebeurtenis per taak), of dat taken moeten worden opgedeeld in segmenten wanneer ze werk- en niet-werkuren bevatten (Eén gebeurtenis per werkperiode).

• Door komma's gescheiden waarden (.csv): CSV is een gangbare indeling voor platte tekstbestanden en kan worden gelezen door veel verschillende toepassingen.

• Exporteren als afbeelding (.png, .pdf, .tiff, .jpg): U kunt een afbeelding exporteren van de Gantt-weergave, bronweergave of het netwerkdiagram, geselecteerd in het menu Afbeeldingsinhoud in het exportvenster. Afhankelijk van de gekozen weergave bevat de afbeelding de opbouw, het Gantt-diagram of de brontijdlijn, of beide.

• OmniOutliner 5 (.ooutline): De taakopbouw wordt geëxporteerd als een OmniOutliner-bestand (ondersteund door OmniOutliner 5) met een rijhiërarchie die overeenkomt met de taakgroeperingen en kolommen van OmniPlan die overeenkomen met deze items in de Gantt-weergave van OmniPlan.

• Graphviz (.gv): Een bestandsindeling die compatibel is met OmniGraffle en wordt gebruikt voor het maken van netwerkdiagrammen. Er zijn verschillende types Graphviz-exports beschikbaar in een reeks diagramtypes en -stijlen.

  • Structuur werkverdeling: Taken en groepen worden weergegeven als boomstructuur met objecten. De verbindingslijnen in dit diagramtype geven de hiërarchie van de taakopbouw weer. Afhankelijkheidslijnen worden niet weergegeven.

  • Netwerkdiagram Activiteit-op-knooppunt: Taken worden weergegeven als objecten, verbonden met afhankelijkheidslijnen. Waar een Gantt-diagram is gericht op de duur, legt dit type diagram de nadruk op het pad van afhankelijkheden.

  • Netwerkdiagram Activiteit-op-pijl: Taken worden weergegeven als lijnen tussen objecten, met de titel en duur van de taak als label op elke lijn. Net als het netwerkdiagram Activiteit-op-knooppunt, is dit diagramtype gericht op afhankelijkheden.

Microsoft Project-ondersteuning (Pro)

Als u ooit wordt gevraagd om OmniPlan in tandem te gebruiken met Microsoft Project, is er goed nieuws. OmniPlan Pro ondersteunt de export en import van de meeste MS Project-bestandsindelingen.

Microsoft Project-bestanden importeren

Documenten in de xml- en mpp-indelingen van Microsoft Project die zijn gemaakt met de versies 2003 tot en met 2019 van Microsoft Project, kunnen worden geopend in OmniPlan Pro. Als u zo'n bestand wilt openen, kiest u Archief > Open (Command-O) of dubbelklikt u op het bestand in de Finder. Het bestand wordt geopend als een nieuw OmniPlan .oplx-bestand en kan worden gewijzigd en opgeslagen voor toekomstige werkzaamheden.

Bovenaan geïmporteerde Microsoft Project-bestanden verschijnt in OmniPlan een blauwe meldingsbalk. Als er fouten optreden in het document, kunt u de optie Meld problemen in de meldingsbalk gebruiken om ons hiervan op de hoogte te stellen. U kunt ook op Gereed klikken om de balk te sluiten.

Microsoft Project-bestanden exporteren

Net als dat u de vaakst gebruikte MS Project-indelingen kunt importeren, kunt u ze ook exporteren vanuit OmniPlan Pro. De volgende Microsoft Project-indelingen worden ondersteund:

Microsoft Project Plan (.mpp): Dit is de voorkeursindeling voor gebruik met de nieuwste versies van Microsoft Project.

Extensible Markup Language (.xml): De open standaard .xml is handig voor gebruik met Microsoft Project en andere toepassingen.

Aandachtspunten bij import en export van Microsoft Project-documenten

OmniPlan werkt goed met Microsoft Project-documenten tot en met de mpp-indeling van Microsoft Project 2019 en we streven er voortdurend naar om dit nog beter te maken. Er zijn enkele zaken waarmee u rekening moet houden wanneer u werkt met Microsoft Project-documenten in OmniPlan.

• Planning: Ondersteuning van import en export van nieuwe planningsfuncties in OmniPlan 4 is nog niet geïmplementeerd in de import-/exporttool voor Microsoft Project in OmniPlan.

• Toewijzing aan taakgroepen: In Microsoft Project kan een bron worden toegewezen aan een groep taken. In OmniPlan wordt de bron hierbij alleen toegewezen aan alle taken in de groep, niet aan de groep zelf. Wanneer u een Microsoft Project-document met een toewijzing aan een taakgroep importeert, verschijnt er een waarschuwing in de kolom Fouten om aan te geven dat de toewijzing niet is geïmporteerd.

• Aangepaste kolommen: Veel van de optionele kolommen in de opbouw van de taak- en bronweergave hebben geen directe equivalenten in Microsoft Project en omgekeerd. Deze kolommen worden niet weergegeven wanneer u importeert van of exporteert naar de betreffende app en de gegevens erin worden ook niet weergegeven.

• Efficiëntie: Microsoft Project ondersteunt het kenmerk Efficiëntie van OmniPlan voor bronnen niet.

• Stijlen (documenten, taken en bronnen): Stijlen die u toepast op onderdelen in OmniPlan, maar ook op deze van het project als geheel, worden niet meegenomen wanneer u exporteert naar Microsoft Project-indelingen.

• Onevenredige toewijzingen: Als u in Microsoft Project meer dan één bron toewijst aan een taak, kunt u aangeven hoeveel uur inspanning elke toegewezen bron moet bijdragen. Als u niets opgeeft, wordt aan elke bron de inspanning toegewezen die nodig is om de taak zo snel mogelijk te voltooien (waarbij rekening wordt gehouden met het schema en de aan de bronnen toegewezen eenheden). OmniPlan gebruikt altijd deze automatische methode. Als voor een taak uren werk zijn opgegeven voor de bronnen, kan de taak in OmniPlan meer of minder tijd in beslag nemen dan in Microsoft Project.

• Overbelaste bronnen: Als u een Microsoft Project-bestand importeert, zal OmniPlan bij het plannen van taken de bronnen niet overbelasten. Als een bron overbelast is in het originele Project-bestand, worden de automatisch ingeplande datums gewijzigd om overbelasting van de bronnen te voorkomen (bronnen worden maximaal 100% ingezet). Daarom zal de initiële planning van taken met voorheen overbelaste bronnen afwijken van de planning in het Project-bestand.

• Taken met ALAP-planning en andere beperkingen: ALAP gaat niet samen met andere beperkingen van een taak in Microsoft Project. Als u een OmniPlan-project exporteert als een .mpp-bestand, worden taken die zijn gemarkeerd om zo laat mogelijk te beginnen (ALAP) en nog een andere beperking hebben, geëxporteerd zonder ALAP-inplanning (ze worden teruggezet op de standaard ASAP) bij de export naar .mpp. De andere beperking blijft bestaan.

• Taakstatus Inactief: OmniPlan heeft geen equivalent van de taakstatus 'Inactief' van Microsoft Project. Bij taken die als inactief zijn gemarkeerd in een .mpp-bestand, wordt deze status verwijderd en wordt de taak bij de import in OmniPlan beschouwd als normale actieve taak. Dit heeft mogelijk gevolgen voor de taakplanning en brontoewijzing.

• Percentage voltooid: Bij de export vanuit OmniPlan wordt de waarde voor Completed geëxporteerd als de waarde voor % Work Complete in Microsoft Project. De waarde voor % Complete in Microsoft Project ontvangt geen informatie uit OmniPlan.